Kreativität und Präzision, das ist unser Anspruch

Wir stehen unseren Mandanten in anspruchsvollen vergaberechtlichen und vergabetechnischen Fragestellungen mit juristischem Sachverstand und kaufmännischer Expertise zur Seite. Unsere Mandanten erwarten höchste Qualität und Professionalität. Wir suchen schnellstmöglich für unser Berliner Büro eine/n

SekretärIn / AssistentIn

für fachliche, organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat. Dazu gehört die zuverlässige und verantwortungsbewusste Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie die Unterstützung des Teams und des Inhabers mit folgenden Aufgaben:

– Erledigung der internen und externen Korrespondenz nach Diktat, Vorlagen oder Stichworten sowie Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
– Terminplanung und –überwachung
– Vorbereitung von Besprechungen, Pitches und Vorträgen, inkl. Erstellung von Vorlagen und Power-Point-Präsentationen
– Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Begleitung von Vergabeverfahren
– Vorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen und Abstimmungen mit der Hochschulverwaltung
– Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
– Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen, Besprechungen
– Erledigung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie des gesamten Zahlungsverkehrs
– Ausübung von Personalsachbearbeiteraufgaben
– Recherchieren von Informationen im Internet
– Empfang sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen
– Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
– Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Bewirtungsbedarf

Ihr Arbeitsplatz entspricht den besonderen Anforderungen unserer Mandanten und umfasst modernste Büro- und Telekommunikationstechnik in einem sehr angenehmen und verkehrsgünstigen Umfeld.

Die hohe Qualität unserer Arbeit basiert auf Leistung und Service. Voraussetzung für dauerhafte fachliche Spitzenleistungen ist unserer Meinung nach ein kollegiales Miteinander. Deshalb sind uns neben fachlicher Qualifikation und hoher Einsatzbereitschaft auch soziale Kompetenz, Teamgeist und Freude an der Arbeit wichtig. Den exzellenten Umgang mit dem Internet und den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power-Point) setzen wir genauso voraus wie sehr gute Ausdrucksfähigkeit (schriftlich und mündlich) und eine klare, strukturierte Arbeitsweise.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per Email an:
Rechtsanwältin Ina Tresp
tresp@vergabesupport.de